こんにちは。
最近雨が降ったり止んだりで洗濯物が乾かず、着られる服がドンドンなくなっていきますね。
さて、今回はビジネスソフト基本講座④です。
前回は基本的なワードの基本的な機能の一つ「左揃え」「中央揃え」「右揃え」についてお話ししました。
今回からいよいよ本文を作っていきたいと思います！
※③をご覧になっていない方は
コチラをお読みください。
前回、このように宛名や用件を入れ、受け取った人が見やすいように揃えて整形しました。
題名や用件の次は何が入るでしょう？
・・・多くの文書は「挨拶文」が入っていたと思います。
「拝啓」や「貴社ますますご盛栄のことと～」、「梅雨の候～」などのアレです。
wordには「オートコレクト」という機能があり、自動で入力内容を確認して、間違っていれば修正する便利な機能があります。
そして、このオートコレクトさんは、頭語を記述すると、それに対応する結語を自動的に入れてくれます！
こんな感じで「拝啓」と入力し、確定すると…
こんな感じで自動的に「敬具」を入力してくれます。（ワードさんはやさしいので自動的に揃えてくれる）
他にも「前略」と入力すれば…
これも自動で「草々」と入力してくれます。
うまく使いこなせば時短に繋がり、仕事の効率を上げることができますね。
これで文書のあいさつ文基本の形が出来ました。
次はいよいよ季節の挨拶…メインの「あいさつ文を入力」していきたいと思います！
ワードを使えば、こういったお知らせの文書や契約書・報告書など色々なビジネスシーンで使う文書を簡単に作ることができます。
こういったスキルを習得し、マスターすれば、事務などの仕事で活躍できます！
Fine米子オフィスでは今回使用したワードの基礎から実践的な課題など、「就労を意識したプログラム」がたくさんあります！
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